Superz Perfume Kft.
- Iparág
- illatszer és kozmetikum
- Projekt
- gyártási nyomonkövető rendszer (traceability MVP)
- Év
- 2026
WiseTraceCore
Kérj felmérést
WiseTraceCore
Kérj felmérést
Nyomonkövető rendszer kozmetikai, bőrápolási és étrend-kiegészítő gyártóknak. A beérkezett alapanyagtól a kiszállított sarzsig minden lépés rögzítve van, és bármikor visszakereshető. Ha audit jön, a dokumentáció már készen áll.
A nyomonkövetés mappákban, táblázatokban és néhány kolléga fejében él.
És indul a keresés:
Egyetlen kérdés, és elment rá a fél nap.
Ilyenkor tudni kell, melyik késztermékekbe került, és azok kihez mentek ki. Amíg ezt keresitek, addig a visszahívás is áll.
Ők tudják, hogyan kell kitölteni a lapot, hol van a régi sarzs, és mit jelent rajta az a jelölés. Ha felmondanak, viszik magukkal az egészet.
A beérkeztetéstől a kiszállításig azokat a lépéseket kezeli, amiket ti tényleg csináltok. Ettől más, mint egy általános raktárprogram.
Egy késztermékből kiindulva visszafelé végignézheted a teljes láncot:
Egy alapanyag-lotból kiindulva előrefelé is látszik, hova került:
Minden bevételezés saját sarzsszámot és státuszt kap: felszabadított, zárolt vagy selejt. Gyártáskor abból a lotból fogy a készlet, amit ténylegesen felhasználtatok, és nem egy összesített mennyiségből.
A félkész ugyanúgy kap sarzsszámot, mint a késztermék.
Minden kritikus műveletnél rögzül, ki, mikor és mit változtatott, miről mire. A napló nem szerkeszthető és nem törölhető, ezért utólag is lehet rá hivatkozni.
Minta Kozmetikum Kft.demó adatok
Válassz irányt, aztán egy lotot vagy egy sarzsot. A lánc azt mutatja, amit a rendszer rögzített róla.
| Papíron és Excelben | A rendszerben | |
|---|---|---|
| Egy sarzs előzményei | Keresés mappában és táblázatban; egyetlen kérdésre elmegy a fél nap | Egy késztermékből visszafelé végignézhető a teljes lánc |
| Ki rögzítette és mikor | Nem biztos, hogy kiderül, ki töltötte ki, és hogy megvan-e még egyáltalán | Minden kritikus műveletnél rögzül, ki, mikor és mit változtatott |
| A tudás megőrzése | Egy-két ember tudja, hol a régi sarzs és mit jelent a jelölés; ha felmondanak, viszik magukkal | A napló csak bővül; meglévő bejegyzést nem lehet átírni és nem lehet törölni |
| Egy problémás alapanyag | Keresni kell, melyik késztermékekbe került, és azok kihez mentek ki | Az alapanyag-lotból látszik, melyik késztermék-sarzsba került, és kihez ment ki |
| Készlet felhasználáskor | Egy összesített mennyiség fogy | Minden bevételezés saját sarzsszámot és státuszt kap; a ténylegesen felhasznált lot fogy |
Öt képernyő azok közül, amiket nap mint nap használni fogtok: a nyomonkövetés, a gyártási tételek, a beérkeztetés, a lot-szintű készlet és a termék receptúrák. Az elrendezés, a menü és a színek ugyanazok, mint az alkalmazásban.
Egy tétel teljes gyártási lánca az alapanyagoktól a csomagolásig
Levendula illatolaj
Kozmetikai alkohol 96%
Növényi fixáló
Üvegtest 50 ml
Pumpa és kupak
Levendula alap (félkész)
Levendula arcpermet 50 ml
Levendula arcpermet 50 ml
Kapcsolatok összefoglalása
Alapanyag beérkezésFelszabadított
BEE-2026-00042 Levendula illatolaj
Beszállító: Minta Illatanyag Kft.
Mennyiség: 12.00 kg
Elvégezte: Minta Anna
Alapanyag beérkezésFelszabadított
BEE-2026-00051 Kozmetikai alkohol 96%
Beszállító: Minta Vegyianyag Kft.
Mennyiség: 48.00 l
Elvégezte: Minta Anna
Alapanyag beérkezésFelszabadított
BEE-2026-00058 Növényi fixáló
Beszállító: Minta Illatanyag Kft.
Mennyiség: 2.40 kg
Elvégezte: Minta Bence
Alapanyag beérkezésFelszabadított
BEE-2026-00063 Üvegtest 50 ml
Beszállító: Minta Csomagolás Kft.
Mennyiség: 1300.00 db
Elvégezte: Minta Anna
Alapanyag beérkezésFelszabadított
BEE-2026-00071 Pumpa és kupak
Beszállító: Minta Csomagolás Kft.
Mennyiség: 1300.00 db
Elvégezte: Minta Anna
Bekeverés (félkész)Felszabadított
INOX-2026-0003 Levendula alap (félkész)
Gyártási tétel: GY-2026-00121
Mennyiség: 62.4 kg
Elvégezte: Minta Bence
TöltésAktuálisFelszabadított
GY-2026-00118 Levendula arcpermet 50 ml
Félkész: INOX-2026-0003 (59.5 kg)
Mennyiség: 1240 db
Elvégezte: Minta Anna
CsomagolásFelszabadított
KT-2026-00204 Levendula arcpermet 50 ml
Gyártási tétel: GY-2026-00118
Mennyiség: 1240 db
Elvégezte: Minta Bence
Gyártási tételek kezelése és nyomon követése
| Bizonylat szám | Termék | Tervezett menny. | Tényleges menny. | Státusz | Tervezett indítás | Létrehozva | Műveletek |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GY-2026-00118 | TRM-014Levendula arcpermet 50 ml | 1300 db | 1240 db | Felszabadított | 2026. 02. 14. | 2026. 02. 10. 8:12:04 | |
| GY-2026-00121 | TRM-009Levendula alap (félkész) | 62.4 kg | 62.4 kg | Felszabadított | 2026. 02. 12. | 2026. 02. 11. 7:48:31 | |
| GY-2026-00124 | TRM-014Levendula arcpermet 50 ml | 1300 db | 1296 db | Felszabadításra vár | 2026. 02. 18. | 2026. 02. 16. 9:05:12 | |
| GY-2026-00127 | TRM-021Rozmaring hajszesz 100 ml | 800 db | 800 db | QC vizsgálat alatt | 2026. 02. 19. | 2026. 02. 17. 14:22:40 | QC indítása |
| GY-2026-00130 | TRM-021Rozmaring hajszesz 100 ml | 800 db | — | Folyamatban | 2026. 02. 20. | 2026. 02. 18. 10:31:09 | |
| GY-2026-00133 | TRM-014Levendula arcpermet 50 ml | 1300 db | — | Tervezett | 2026. 02. 24. | 2026. 02. 18. 15:02:57 |
Anyag beérkeztetések kezelése
| Bizonylat | Alapanyag | Beszállító | LOT szám | Mennyiség | Státusz | Beérkezés | Műveletek |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BEE-2026-00042 | ALP-0142Levendula illatolaj | Minta Illatanyag Kft. | MI-2601-14 | 12.00 kg | Felszabadított | 2026. 01. 28. | |
| BEE-2026-00051 | ALP-0207Kozmetikai alkohol 96% | Minta Vegyianyag Kft. | MV-26-0033 | 48.00 l | Felszabadított | 2026. 02. 02. | |
| BEE-2026-00058 | ALP-0311Növényi fixáló | Minta Illatanyag Kft. | MI-2602-07 | 2.40 kg | Felszabadított | 2026. 02. 05. | |
| BEE-2026-00063 | CSO-0021Üvegtest 50 ml | Minta Csomagolás Kft. | MC-26-118 | 1300.00 db | Felszabadított | 2026. 02. 09. | |
| BEE-2026-00071 | CSO-0034Pumpa és kupak | Minta Csomagolás Kft. | MC-26-121 | 1300.00 db | Felszabadított | 2026. 02. 09. | |
| BEE-2026-00074 | ALP-0155Rozmaring kivonat | Minta Illatanyag Kft. | MI-2602-19 | 5.00 kg | Karantén | 2026. 02. 11. | |
| BEE-2026-00076 | CSO-0021Üvegtest 50 ml | Minta Csomagolás Kft. | MC-26-126 | 60.00 db | Elutasított | 2026. 02. 11. | |
| BEE-2026-00079 | ALP-0142Levendula illatolaj | Minta Illatanyag Kft. | MI-2602-22 | 10.00 kg | QC folyamatban | 2026. 02. 13. | QC indítása |
Aktuális raktárkészlet valós időben
| Anyag / Termék | Tételszám | Mennyiség | Raktárhely | Állapot | Lejárat | Forrás |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Levendula alap (félkész) | INOX-2026-0003 | 2.9 kg | Félkész raktár | Elérhető | 2026. 08. 12. | Gyártás |
| Rozmaring kivonat | BEE-2026-00074 | 5 kg | Alapanyagraktár | Zárolt | 2026. 11. 30. | Beérkeztetés |
| Levendula illatolaj | BEE-2026-00042 | 7.6 kg | Alapanyagraktár | Elérhető | 2027. 01. 31. | Beérkeztetés |
| Növényi fixáló | BEE-2026-00058 | 1.1 kg | Alapanyagraktár | Elérhető | 2027. 06. 30. | Beérkeztetés |
| Kozmetikai alkohol 96% | BEE-2026-00051 | 21 l | Alapanyagraktár | Foglalt | 2028. 02. 28. | Beérkeztetés |
| Üvegtest 50 ml | BEE-2026-00063 | 60 db | Csomagolóanyag-raktár | Elérhető | — | Beérkeztetés |
| Levendula arcpermet 50 ml | GY-2026-00118 | 1240 db | Késztermék raktár | Elérhető | 2028. 02. 14. | Gyártás |
Termékek anyagjegyzék (BOM) sorai — csak megtekintés
| Termék | Komponens | Típus | Mennyiség | Egység | Kritikus |
|---|---|---|---|---|---|
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | TRM-009 — Levendula alap (félkész) | Termék | 48 | g | Igen |
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | ALP-0207 — Kozmetikai alkohol 96% | Anyag | 3 | ml | Igen |
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | ALP-0311 — Növényi fixáló | Anyag | 0.3 | g | Nem |
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | CSO-0021 — Üvegtest 50 ml | Anyag | 1 | db | Nem |
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | CSO-0034 — Pumpa és kupak | Anyag | 1 | db | Nem |
| TRM-014 — Levendula arcpermet 50 ml | CSO-0047 — Címke, 50 ml | Anyag | 1 | db | Nem |
A fenti képernyők a rendszer felületét mutatják be, kitalált demó cég kitalált adataival. Nem élő alkalmazás, és nem valós gyártó adatai.
Mást kérnek számon egy illatszergyártón, és mást egy étrend-kiegészítőt gyártó cégen. Az itt említett szabványok a rátok vonatkozó elvárások. Hogy megfeleltek-e nekik, azt erre jogosult szakember mondja ki, és nem a szoftver.
A gyártási gyakorlat elvárja, hogy minden kiadott sarzshoz meglegyen a felhasznált alapanyagok listája a sarzsszámokkal, a gyártás körülményei és a felszabadítás dokumentuma. Ha mindez mappákban van, egy vevői vagy hatósági kérdésre csak napok múlva lesz válasz.
Itt a tanúsított összetevőket is követni kell: melyik szállítmány milyen igazolással érkezett, és pontosan melyik késztermék-sarzsba került. Sarzsszinten erre nincs válasz. Lotszinten kell tudni, melyik beérkezésből fogyott az anyag.
A jogszabály az „egy lépés hátra, egy lépés előre” elvet írja elő: tudni kell, kitől jött a tétel, és kihez ment ki. Ez akkor megy, ha a beérkeztetés, a gyártás és a kiszállítás egy láncban van, és nem három külön táblázatban.
Hol van az adat, ki fér hozzá, és mi marad meg belőle.
Előbb megnézzük, hogyan gyártotok, és csak utána építünk. Dobozos szoftvert nem árulunk.
Végigmegyünk azon, ahogy ma dolgoztok: papírsablonok, Excel-táblák, gyártási lépések, sarzsjelölés. A végén írásban megkapod, mi hol áll, és mellé egy konkrét ajánlatot.
Fizetős, és beszámít a bevezetés árábaAzt építjük meg, amit a felmérésben rögzítettünk. Fix áron, óradíj nélkül. Jár hozzá magyar felület, jogosultságkezelés, auditnapló, felhasználói útmutató és oktatás a csapatnak.
Fix ár, előleggel indulAz éles használatra külön üzemeltetési megállapodást kötünk. Ebben van a karbantartás, a mentések, a hibakezelés és a jogszabályi változásokat követő frissítések.
HavidíjasUgyanaz a három lépés, most részletesen: mit csinálunk mi, és mit kérünk hozzá tőletek. A második oszlopot vedd komolyan, mert ha az hiányzik, a bevezetés áll.
A végére lesz egy írásos folyamatkép és egy konkrét ajánlat. Ehhez azt kell látnunk, ahogy ma tényleg gyártotok, és nem azt, ahogy le van írva.
Hogy meddig tart, az a gyártási folyamatok összetettségén múlik, és azon, milyen gyorsan kapunk tőletek választ. Általában legfeljebb három hét.
Megépítjük, amit a felmérésben rögzítettünk. Ezen a szakaszon múlik, hogy a rendszer követi a ti folyamatotokat, vagy nektek kell hozzá igazodni.
Ennek a hossza is az összetettségtől függ: egy és négy hónap között szokott lenni. A tesztidőszak általában egy hónap.
Az éles használatra külön üzemeltetési megállapodást kötünk. Innentől ez folyamatos munka, nálunk is és nálatok is.
A hibákat elsősorban e-mailben jelentitek be, és két munkanapon belül reagálunk. Hogy a javítás meddig tart, az a hibától függ.
Árat a felmérés után mondunk, mert az a gyártás méretétől, a folyamatoktól és a termékek számától függ. Konkrét ajánlatot a felmérés végén kaptok.
Fix díja van. Feltérképezzük a gyártási folyamatot, és kaptok egy írásos állapotképet meg egy ajánlatot. A díj beszámít a bevezetés árába.
Fix áras, a terjedelmet előre rögzítjük. Nincs óradíj, és nincs olyan tétel, amiről utólag értesültök.
Havidíjas. Benne van a karbantartás, a mentések, a hibakezelés és a frissítések.
Tipikus ügyfeleink 5–100 fős gyártók, akik ma Excelben vagy papíron vezetik a nyomonkövetést.
Rövid válaszok arra, ami a felmérés előtt szokott felmerülni.
Ez nem a létszámon múlik, hanem azon, milyen hosszú a lánc. Ha havonta néhány sarzs megy ki, és az Excel még átlátható, akkor tényleg korai.
Ha viszont már ma sem tudod fejből megmondani, melyik késztermékekbe került egy alapanyag-lot, akkor a kis méret sem véd meg semmitől.
A törzsadatokat betöltjük a rendszerbe: cikkek, receptúrák, beszállítók, raktárak. Ez a bevezetés része.
A régi gyártási előzményekkel óvatosabbak vagyunk. Azt visszük át, ami rendezett és megbízható, a többi ott marad, ahol ma van. Hogy nálatok pontosan mi kerül át, azt a felmérésen döntjük el, nem előtte.
Nagyjából ugyanannyi, mint ma. Ami eddig a gyártási lapra került, azt ezután a rendszerbe írják be. Arra törekszünk, hogy egy műveletnél ne kelljen több adatot megadni, mint papíron.
A rögzítés ma asztali számítógépen történik. A felület magyar, és a csapat oktatást kap a bevezetés részeként.
Az alkalmazás és az adatbázis EU-n belül, a frankfurti régióban fut. A ti adataitok cégenként elkülönítve vannak tárolva: másik szervezet felhasználója nem fér hozzájuk.
Nálatok szerepkörök döntik el, ki mit lát és ki mit rögzíthet, és ezeket ti határozzátok meg. Minden kritikus művelet bekerül az auditnaplóba, amit utólag nem lehet átírni.
A mi oldalunkról éles adathoz csak erre jogosult fejlesztő fér hozzá, és csak hibajavításhoz vagy a ti kérésetekre. Minden ilyen hozzáférést naplózunk.
Az adat a tiétek. Ha kiléptek, géppel feldolgozható, hordozható formátumban kapjátok meg, és nem képernyőképekben vagy PDF-ben.
Nem. Nem vagyunk auditor, és nem igazolunk megfelelőséget. Azt erre jogosult szakember végzi.
A rendszer annyit tesz, hogy rendben tartja a gyártás dokumentálását, így egy auditnál vagy egy vevői kérdésnél nem kell mappákat keresgélni. A választ nektek kell tudni kiadni, a minősítést pedig nem mi adjuk.
Gyártók, akiknek a nyomonkövető rendszerét mi tervezzük és építjük.
Egy 30 perces beszélgetéssel kezdünk. Prezentáció nem lesz: végigkérdezem, hogyan gyártotok, és megmondom, mit érdemes ebből rendszerbe tenni.
